Instituto Morelense de Información Pública y Estadística

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Los archivos, pieza clave para garantizar el derecho de acceso a la información, transparencia y rendición de cuentas

Cuernavaca, Morelos, 13 de noviembre de 2015.

Siendo las 13:10 horas, la diputada por la LII Legislatura del Congeso, Teresa Domínguez dio por clausurada los trabajos del Coloquio "Educación, Archivos y Acceso a la Justicia".

Durante el 12 y 13 de noviembre, la Suprema Corte de la Justicia de la Nación (SCJN), a través de la Casa de la Cultura Jurídica "Ministro Teófilo Olea y Leyva" (CCJ), el Instituto de la Educación Básica del Estado de Morelos (IEBEM), y el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE), llevaron a cabo el Coloquio "Educación, Archivos y Acceso a la Justicia", con el propósito de fomentar entre los servidores públicos y sociedad en general, mejores prácticas en la organización y conservación de los archivos.

Durante la primera jornada de trabajo, se desarrollaron dos conferencias magistrales y una mesa de diálogo, encabezadas por expertos en la materia, como Jane-Dale Lloyd Daley, directora Académica del Departamento de Historia de la Universidad Iberoamericana; Román Aguilera Murguía, director de la Escuela Mexicana de Archivos, A.C.; Gustavo Villanueva Bazán, coordinador General del Archivo General de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), así como, el comisionado de la Comisión de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala (CAIPTlax), Francisco Mena Corona; quienes destacaron la necesidad de otorgar los elementos normativos necesarios para mejorar la gestión de los archivos en la administración pública.

La Mesa 1 "Experiencias Archivísticas" contó con la participación de León Acosta Tovar y Roberto Condado Martínez.

Durante su participación, Ramón Aguilera indicó que existen tres elementos para resolver los problemas que persisten en la materia, primero, la voluntad política; segundo, la formación archivística y por último, la infraestructura; lo cual permitiría generar conciencia, memoria y conocimiento de la verdad, así como, la consolidación de un marco normativo con las expectativas necesarias para garantizar la conservación de los archivos, y por lo tanto el acceso a la información.

En uso de la voz, el comisionado del IMIPE, Víctor Manuel Díaz Vázquez, expresó que en materia archivística aún falta mucho por hacer para que el correcto uso y manejo de los archivos sea una práctica cotidiana dentro de las administraciones públicas. "No se puede hablar de archivos, sino existe la voluntad humana de resguardar la información a través de los documentos" planteó.

"La declaratoria de inexistencia es sinónimo de opacidad" señaló el Mtro. Jorgen Nacif, Secretario Académico de la Escuela Mexicana de Archivos.

Este viernes, se contó con la participación del coordinador del Sistema de Documentación y Archivos del IEBEM, León Felipe Acosta Tovar; y del titular del Archivo Municipal de Cuetzalan del Progreso, Puebla, Roberto Condado Martínez; quienes compartieron sus experiencias en materia archivística de los municipios de Tlayacapan y Cuetzalan del Progreso, del Estado de Morelos y Puebla respecivamente.

Por otra parte, la comisionada presidente del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (INFOEM) y coordinadora de los Órganos Garantes del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), Josefina Vergara Román; resaltó la importancia que los archivos se apeguen al nuevo paradigma que plantea la reforma constitucional en materia de transparencia, a fin de que se establezcan bases que permitan fortalecer y no limitar el acceso a la información.

"Para que una fotografía sea un documento histórico es necesario conocer el hecho, lugar fecha y autor" enfatizó Miguel Ángel Berumen

"La información no se encuentra en un documento, sino en un expediente, ya que contiene un principio y un fin, con resoluciones claras" subrayó el secretario Académico de la Escuela Mexicana de Archivos, A.C..Jorge Nacif Mina. En ese mismo ánimo, dijo que no puede haber marcos normativos en materia de archivos, sino existen documentos a los que haya que organizar, clasificar, conservar y preservar.

Partipación de la Dra. Jane-Dale Lloyd Daley, en el primer día de actividades del Coloquio en materia de archivos.

Como parte del cierre de este evento, se llevó a cabo la Conferencia Magistral "Los acervos fotográficos" encabezada por Miguel Ángel Berumen Campos, director del Museo Nacional de la Revolución; quien presentó imágenes por diversos personajes de la fotografía en los tiempos de la revolución, y expuso el trabajo que realizan de los investigadores en la recolección del material histórico.

"El dueño de los archivos es el Estado, por ello debe existir una corresponsabilidad en la conservación de los archivos" puntualizó Díaz Vázquez.

En su oportunidad, la comisionada presidente de este órgano colegiado, Mireya Arteaga Dirzo, expresó la necesidad de crear conciencia en los servidores públicos de lo que implica un buen uso y cuidado en el resguardo de los archivos desde la perspectiva de la educación y justicia social. "Queremos seguir haciendo latente a quienes estamos frente al servicio público, que no somos dueños de la información y estamos obligados a resguardarla por ser patrimonio de la sociedad" puntualizó.

El Dr. Padilla Arroyo enfatizó que los documentos son memoria viva que registran y dejan constancia de la vida humana.

Tras clausurar el coloquio en materia de archivos, la diputada por la LII Legislatura del Congreso del Estado de Morelos, María Teresa Domínguez Rivera, reconoció el trabajo de las autoridades convocantes para difundir entre la sociedad morelense temas de gran relevancia que coadyuvan al fomento de la cultura de transparencia y rendición de cuentas. Así mismo, destacó la participación y contribución de la mujer a lo largo de la historia, así mismo, hizo un exhorto al director del Museo Nacional de la Revolución, Miguel Ángel Berumen para sumar esfuerzos y dar a conocer la historia a través de los acervos fotográficos de la revolución mexicana, pero resaltando el papel de la mujer.

Sitios de interés
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  • Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales
  • Entidad Superior de Auditoría y Fiscalización del Estado de Morelos
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