Instituto Morelense de Información Pública y Estadística

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Continúa IMIPE concientizando a servidores públicos en materia archivística

Cuernavaca, Morelos, 01 de julio de 2015.

Miguel Ángel Osorio Aldama, proyectista de la Coordinación de Normatividad y Archivística del IMIPE,

Los días 1, 2 y 3 de julio, la Coordinación de Normatividad y Archivística, visitó los ayuntamientos de Cuernavaca, Jiutepec y Tlayacapan, para capacitar en uno de los ejes torales del Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE), como lo es el tema de archivos, a fin de promover el conocimiento y especialización de los servidores públicos en la materia.

Los responsables de llevar a cabo dicha actividad, fueron Miguel Ángel Osorio Aldama y Nery Castañeda Perez, proyectista y colaborador del área, quienes señalaron que para el Instituto, es fundamental la concientización de los servidores públicos sobre el adecuado funcionamiento de sus archivos con el objeto de cumplir con las disposiciones establecidades en la Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos de Personales del Estado de Morelos, así como, implementar estrategías colaborativas para lograr un sistema de control de los documentos que fortalezca la cultura de transparencia y acceso a la información.

Servidores públicos del municipio de Jiutepec, conocieron cómo pueden implementar un sistema de clasificación de archivos que eficiente sus funciones.

Durante las capacitaciones, Osorio Aldama y Castañeda Perez, enfatizaron la obligación que representa ser los responsables directos de la información que se produce y administra dentro de la administración pública, así como, los mecanismos que deberán contar para su consulta archivística, propiciando su organización, conservación y preservación de los archivos. Por otro lado, explicaron en qué consiste el cuadro general de clasificación archivística y de disposición documental.

Personal del ayuntamiento de Tlayacapan confirmaron a través de la capacitación, que un buen uso de los archivos favorece el derecho acceso a la información.

Es preciso señalar, que durante estos tres días, se pudo sensibilizar a 131 funcionarios públicos de los tres ayuntamientos antes mencionados, con los cuales los capacitadores se comprometieron a fomentar la cultura de archivos y continuar trabajando para coadyuvar en la rendición de mejores cuentas a la sociedad.

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