Instituto Morelense de Información Pública y Estadística

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IMIPE sensibiliza a morelenses sobre la conservación de los archivos

Cuernavaca, Morelos, 20 de febrero de 2015.

La Casa de la Cultura Jurídica fue sede de la presentación del cuaderno "El ABC de los Archivos".

Siendo sede la Casa de la Cultura Jurídica "Ministro Teófilo Olea y Leyva", el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE), llevó a cabo este viernes 20 de febrero, la Presentación del Cuadernillo "El ABC de los Archivos", editado por la Conferencia Mexicana para el Acceso a la Información Pública (COMAIP), en el que se vierten los aspectos básicos de la gestión archivística, a fin de sensibilizar a la sociedad en general sobre la importancia de los archivos públicos en el ejercicio del derecho de acceso a la información y la transparencia.

Para el inaugurar el acto, Víctor Manuel Díaz Vázquez, consejero presidente del IMIPE, se hizo acompañar de la directora de la Casa de la Cultura Jurídica, Aura Hernández Hernández, así como de Mireya Arteaga Dirzo y Dora Ivonne Rosales Sotelo, consejeras propietarias de este órgano garante, quienes resaltaron la trascendencia de generar conciencia a funcionarios y sociedad en general, a través de estos eventos que se realizan en beneficio de la transparencia y rendición de cuentas.

El consejero presidente del IMIPE subrayó que los archivos tienen una relación íntrinseca con la transparencia, sin éstos no existiría un verderaro acceso a la información.

A este importante evento, asistieron Ramón Aguilera Murguía, director general de la Escuela Mexicana de Archivos; María de Lourdes López Salas, comisionada del Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (IDAIP); Alejandro Torres Rogelio, comisionado ciudadano del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal (INFODF); Elsa Bibiana Peralta Rodríguez, comisionada ciudadana del mismo; así como Roberto Rodríguez Saldaña, consejero presidente del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales de Guerrero (ITAIG); y Joaquín Morales Sánchez, consejero del órgano en mención.

La presentación del cuaderno temático, estuvo encabezada por Díaz Vázquez del IMIPE; Lourdes López Salas, comisionada del IDAIP; Alejandro Torres, comisionado del INFODF y Ramón Aguilera, director de la Escuela Mexicana de Archivos. Durante el discurso del consejero presidente de este órgano garante, destacó la importancia de salvaguardar los archivos que se generan en la función pública; asimismo acentuó que el Instituto tiene claro que los archivos son de los ciudadanos y que trabaja en conjunto con las entidades públicas y partidos políticos para cumplir con el objetivo de posteridad.

Hanalleli González habló sobre el manejo y la organización de los expedientes judiciales a resguardo de la SCJN.

En ese mismo sentido, la comisionada del IDAIP, López Salas expresó que este trabajo es un esfuerzo que sintetiza la colaboración y participación de los órganos garantes del país como integrantes de la COMAIP, los cuales están convencidos que sólo con la promoción y difusión de los temas de transparencia, se generá la participación activa de los gobiernos y sociedad en general. Asimismo, destacó que el Cuadernillo se comprende de 9 capítulos en los cuales se resalta la relación existente entre los archivos y el ejercicio del acceso a la información.

Por su parte, Alejandro Torres explicó la perspectiva de los archivos a partir de la vida cotidiana, pues se debe contar una cultura de resguardo desde del punto de vista social, ya que son la puerta del ejercicio de otros derechos. Por otro lado, Ramón Aguilera subrayó que la intención de cuadernillo del ABC de los Archivos, es hacer más accesible el tema de la organización y conservación de éstos entre la población, y que generen el interés de la importancia que revisten los mismos en el ejercicio del derecho de acceso a la información, la transparencia y la rendición de cuentas.

Claudia López,del AGN hizo una reflexión acerca de cómo romper paradigmas en el tema de la archivística.

Como parte del programa, se realizó la Conferencia "La Organización Archivística en el Poder Judicial de la Federación", en donde se contó con la intervención de la directora y encargada del Módulo de Acceso a la Información del Archivo de la Casa de la Cultura Jurídica, Aura Hernández y Hanalleli González Alcocer, quienes señalaron que para la Suprema Corte de Justicia de la Nación el manejo de los archivos es un tema prioritario, por lo que la organización de los expedientes judiciales son resguardados con medidas estrictas para su preservación y conservación.

IMIPE presentó "El ABC de Archivos" ante más de 250 asistentes.

Por último y como cierre de esta jornada de trabajo, se llevó a cabo la Conferencia Magistral "Organización Documental", dirigida por la directora de la Dirección del Sistema Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación (AGN), Claudia López Iglesias, quien abordó de lleno el tema archivistico, haciendo conciencia entre los presentes que la transparencia es un producto del ejercicio público, por lo tanto, los archivos son sustanciales para lograrlo. Para ello, puntualizó que el tema de los archivos debe entederse como una cultura organizacional, la cual se derive de una función administrativa, sin que genere mayor complicaciones, como actualmente es visto por parte de las adminstraciones públicas. "Es necesario sustanciar nuestra actividad para saber cómo y qué guardar" finalizó López Iglesias.

En palabras de Mireya Arteaga, resaltó que el objetivo de estas actividades es lograr que los responsables de generar diariamente la información, sepan que son indispensables para consolidar un gobierno transparente y democrático. Finalmente, Aura Hernández clausuró de manera exitosa ante más de 250 personas las jornadas de trabajo en materia de archivos.

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