Este jueves dieron inicio los trabajos en Morelos rumbo a la armonización de la Ley General de Archivos, por lo que se llevó a cabo con los titulares de las áreas de archivos de los Sujetos Obligados, el curso taller denominado “Principios y deberes de los sujetos obligados para el cumplimiento del marco normativo en materia de gestión documental y administración de archivos”, impartido en la Universidad Autónoma del Estado de Morelos (UAEM).
La comisionada del Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE), Dora Ivonne Rosales Sotelo, dio la bienvenida a la Directora del Sistema Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación (AGN), Mireya Quintos Martínez, al secretario ejecutivo del Sistema Nacional de Transparencia (SNT) Federico Guzmán Tamayo, al director general de Vinculación, Coordinación y Colaboración con Entidades Federativas del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), José Luis Naya González, al Rector de la UAEM, Gustavo Urquiza y a todos los asistentes, de quienes destacó sus conocimientos y aportaciones para la realización del taller.
Rosales Sotelo destacó que “es precisamente en los archivos donde podemos conocer como sociedad el desempeño y la historia de nuestras instituciones, porque es en los documentos donde se cuentan los acontecimientos y las decisiones que han marcado y siguen marcando el rumbo de nuestro país”.
El director general de Vinculación, Coordinación y Colaboración con Entidades Federativas, del INAI, José Luis Naya, señaló que este tema es fundamental si consideramos que es la base para acceder a la información pública, “hemos comentado con especialistas, académicos y comisionados del SNT en el país que incluso esta Ley (General de Archivos), debimos haber iniciado con el tema de archivos para poner orden en nuestra casa primero, después la segunda ley debió ser la protección de datos personales para conocer cómo protegerlos y al final darle acceso a las personas a la información pública. Pero eso no quiere decir que estemos mal…lo importante es que el día de hoy es una realidad, que tenemos 3 leyes que se encuentran en vigor y debemos atender lo que nos establecen”.
Por su parte, el secretario ejecutivo del Sistema Nacional de Transparencia, Federico Guzmán Tamayo, indicó que los archivos “son un apoyo e insumo para ejercer otros derechos como el de acceso a la información y la protección de datos personales, dejan huella incluso, hay que decirlo, de los actos de corrupción, en los documentos podemos detectar las fallas, las inconsistencias, los vacíos que se tienen, por eso no es raro y hay que señalar lo que dijo la UNESCO: los archivos custodian decisiones, actividades y actuaciones en la memoria colectiva e individual”.
El taller estuvo conformado por tres módulos: I. Marco normativo en materia de Gestión Documental y Administración de Archivos; II. Gestión documental en los Sujetos Obligados y Módulo III: Instrumentos de control y consulta archivística.
Durante su participación la Directora del Sistema Nacional de Archivos del AGN, Mireya Quintos Martínez, destacó que los documentos “son la evidencia de su trabajo, en la medida en la que ustedes quieran a su institución sabrán de la importancia entonces de salvaguardar los documentos”. Agregó que en la medida de que se tenga el conocimiento de la institución de 80 o más años, se sabrá identificar al archivo de trámite, de concentración y archivo histórico.
La comisionada Dora Ivonne Rosales, dio por concluidos los trabajos del curso taller en materia de archivos, mismo que dijo da paso a la Jornada Estatal por la Armonización Legislativa en Materia de Archivos, que busca concientizar a todos los involucrados sobre la importancia de la homologación de la ley.
Este viernes 20 de septiembre se llevará a cabo la Jornada para la armonización de la ley en la que participan el poder ejecutivo y el legislativo de Morelos, así como el Sistema Nacional de Transparencia y el Archivo General de la Nación.
