Con el objetivo de sensibilizar a los servidores públicos sobre la importancia que tienen los archivos en la organización y preservación para el ejercicio del Derecho de Acceso a la Información Pública, la Transparencia y la Rendición de Cuentas, el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE), a través de la Coordinación de Normatividad y Archivística, da inicio a las capacitaciones programadas en materia de Archivos, para los Sujetos Obligados del estado de Morelos.
En este sentido, Nery Jovani Castañeda Pérez, coordinador de Normatividad y Archivística del IMIPE y encargado de dicha capacitación, programó un calendario de capacitaciones que puede consultarse en la página Institucional, a fin de que todos los encargados de archivo cuenten con las herramientas necesarias para su operatividad.
En dicho curso se abordará la naturaleza de los documentos y los archivos a partir de una visión amplia, se conocerá la importancia de los archivos y de la producción documental, la documentación común y sustantiva y los conceptos de expediente, archivo, ciclo vital de los documentos y sistema institucional de archivos.
Así mismo, se abordará la organización de los documentos de archivo, desde la producción y el manejo de las comunicaciones administrativas hasta los controles de correspondencia de entrada, de la información de trámite y de la correspondencia de salida, el diseño y contenido de los instrumentos de control y consulta archivística.
Finalmente se profundizará en los criterios para el control de préstamos de los expedientes y, en un sentido semejante, se detallará la aplicación de los criterios de valoración previamente establecidos en los instrumentos de consulta.
Cabe destacar que dicha capacitación se basa en el curso en línea “Inducción a la administración de documentos y archivos de los sujetos obligados del Sistema Nacional de Transparencia (SNT)”, como parte de una colaboración institucional entre los integrantes de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT.
