El Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE) ha iniciado con el traslado de expedientes que deben encontrarse en el Archivo de Concentración y que, por cuestiones de espacio, no habían sido trasladados desde 2014.

En diciembre pasado, el Instituto arrendó y acondicionó un espacio para instalar el Archivo de Concentración del IMIPE, ya que con anterioridad se encontraba en un espacio prestado, que ya no cumplía con las características que es establece la ley y que además ya era insuficiente.

• El archivo de concentración del Instituto de transparencia alberga más de ocho mil expedientes

En cumplimiento a lo que señala la Ley General de Archivos y la Ley local en la materia, el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE) lleva a cabo el proceso de transferencia documental al archivo de concentración de la institución, con el propósito de proteger y conservar el patrimonio documental del Instituto y con el objetivo de ponerlo al servicio de la sociedad.

• El IMIPE desarrolla acciones para cumplir con la Ley General de Archivos, entre las que se establece la implementación del Sistema Institucional de Archivos

Con la entrada en vigor de la Ley General de Archivos el año pasado, se establecieron  principios y bases generales para la organización y conservación, administración y preservación de los archivos en posesión de los Sujetos Obligados en todo el país.

•          Se busca especializarlos para atender lo estipulado en la Ley General

Del ocho al 11 de septiembre se llevó a cabo el Ciclo de Capacitaciones Virtual en materia de Archivos en la que participaron los estados de Morelos, Puebla, Ciudad de México, Tlaxcala, Guerrero, Hidalgo, Oaxaca y Estado de México, con la finalidad de conocer temas relacionados al buen manejo y conservación de documentos.

• Morelos, primera entidad que lo multiplicará entre los Sujetos Obligados.
• El Sistema Automatizado de Gestión y Control de Documentos (AGN) estará listo en dos meses.

El Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE), será el primer Órgano Garante de Transparencia en el país, que llevará a cabo la implementación de su Sistema de Gestión Documental (REGESTUM), el cual permitirá registrar y controlar procesos de producción, organización, consulta, valoración y conservación de archivos generados por las instituciones públicas en el estado.

La comisionada presidenta del Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE), Dora Ivonne Rosales Sotelo, participó en la mesa de diálogo virtual a nivel nacional denominada “La importancia del Estándar de Competencia Laboral y Certificación a la Luz de la Ley General de Archivos” con la intención de implementar una política pública que profesionalice a los servidores públicos encargados de la gestión documental, bajo las competencias que marca la Ley General de Archivos.

• Se ofrece capacitar en todo el país a servidores públicos responsables de los Archivos.

Con el propósito de que los encargados de los archivos conozcan e implementen estrategias que fortalezcan el correcto uso de los documentos y perfeccionen procedimientos en materia de gestión documental, el Órgano Garante del Morelos en conjunto con los integrantes de la Coordinación Regional Centro-Occidente han iniciado de manera virtual los trabajos que darán pie a la integración del Sistema Institucional de Archivos (SIA) al interior de cada Sujeto Obligado.

• Esta pandemia ha permitido conocer el valor que tienen los documentos.

Con el objetivo de incentivar la implementación de las disposiciones en gestión documental y administración de archivos de La Ley General de Archivos y las que habrán de establecerse una vez armonizada la nueva Ley de Archivos del Estado de Morelos, el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística del Estado de Morelos llevó a cabo el Conversatorio virtual: “Perspectivas y Retos de la Ley de Archivos del Estado de Morelos”.