En el marco del Día Nacional del Archivista, el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE), entregó los resultados de la evaluación para la Certificación ECO549 “Realización de procesos técnicos en Archivo de Tramite”, en la que 16 servidores públicos resultaron competentes.

- El sistema organiza y optimiza la ubicación de la información

Con el objeto de obtener, consultar y concentrar información de los sistemas institucionales de archivos, así como difundir el patrimonio documental resguardado a través de los archivos, el Instituto  Morelense de Información Publica y Estadística (IMIPE) se inscribió al Registro Nacional de Archivos (RNA).

El Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE) ha iniciado con el traslado de expedientes que deben encontrarse en el Archivo de Concentración y que, por cuestiones de espacio, no habían sido trasladados desde 2014.

En diciembre pasado, el Instituto arrendó y acondicionó un espacio para instalar el Archivo de Concentración del IMIPE, ya que con anterioridad se encontraba en un espacio prestado, que ya no cumplía con las características que es establece la ley y que además ya era insuficiente.

• El archivo de concentración del Instituto de transparencia alberga más de ocho mil expedientes

En cumplimiento a lo que señala la Ley General de Archivos y la Ley local en la materia, el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE) lleva a cabo el proceso de transferencia documental al archivo de concentración de la institución, con el propósito de proteger y conservar el patrimonio documental del Instituto y con el objetivo de ponerlo al servicio de la sociedad.

• El IMIPE desarrolla acciones para cumplir con la Ley General de Archivos, entre las que se establece la implementación del Sistema Institucional de Archivos

Con la entrada en vigor de la Ley General de Archivos el año pasado, se establecieron  principios y bases generales para la organización y conservación, administración y preservación de los archivos en posesión de los Sujetos Obligados en todo el país.

•          Se busca especializarlos para atender lo estipulado en la Ley General

Del ocho al 11 de septiembre se llevó a cabo el Ciclo de Capacitaciones Virtual en materia de Archivos en la que participaron los estados de Morelos, Puebla, Ciudad de México, Tlaxcala, Guerrero, Hidalgo, Oaxaca y Estado de México, con la finalidad de conocer temas relacionados al buen manejo y conservación de documentos.