Archivos

• Morelos, primera entidad que lo multiplicará entre los Sujetos Obligados.
• El Sistema Automatizado de Gestión y Control de Documentos (AGN) estará listo en dos meses.

El Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE), será el primer Órgano Garante de Transparencia en el país, que llevará a cabo la implementación de su Sistema de Gestión Documental (REGESTUM), el cual permitirá registrar y controlar procesos de producción, organización, consulta, valoración y conservación de archivos generados por las instituciones públicas en el estado.

La comisionada presidenta del Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE), Dora Ivonne Rosales Sotelo, participó en la mesa de diálogo virtual a nivel nacional denominada “La importancia del Estándar de Competencia Laboral y Certificación a la Luz de la Ley General de Archivos” con la intención de implementar una política pública que profesionalice a los servidores públicos encargados de la gestión documental, bajo las competencias que marca la Ley General de Archivos.

• Se ofrece capacitar en todo el país a servidores públicos responsables de los Archivos.

Con el propósito de que los encargados de los archivos conozcan e implementen estrategias que fortalezcan el correcto uso de los documentos y perfeccionen procedimientos en materia de gestión documental, el Órgano Garante del Morelos en conjunto con los integrantes de la Coordinación Regional Centro-Occidente han iniciado de manera virtual los trabajos que darán pie a la integración del Sistema Institucional de Archivos (SIA) al interior de cada Sujeto Obligado.

• Esta pandemia ha permitido conocer el valor que tienen los documentos.

Con el objetivo de incentivar la implementación de las disposiciones en gestión documental y administración de archivos de La Ley General de Archivos y las que habrán de establecerse una vez armonizada la nueva Ley de Archivos del Estado de Morelos, el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística del Estado de Morelos llevó a cabo el Conversatorio virtual: “Perspectivas y Retos de la Ley de Archivos del Estado de Morelos”.

• 179 Sujetos Obligados deberán implementar su sistema de archivos.
• Se busca la organización de los documentos como principio para el acceso a la información sobre asuntos públicos.

• Es parte de un proceso de armonización con la Ley General de Archivos.
• Abarcará los poderes públicos, sindicatos, partidos políticos y organismos autónomos.

El Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE) en coordinación con el Instituto Estatal de Documentación de Morelos y Archivo General del Estado de Morelos y el Congreso del Estado de Morelos presentarán el 15 de junio ante los integrantes de la LIV Legislatura el anteproyecto de ley en materia de archivos.

• Coadyuvar en el cuidado y manejo de los archivos, así como la cultura archivística, el objetivo.

A unos días de que la Ley de Archivos del Estado de Morelos debiera entrar en vigor, el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística

(IMIPE) se afilia como miembro institucional del Colegio Mexicano de Archivología (COLMEXA), a fin de coadyuvar al mejoramiento de los archivos, la investigación documental y la capacitación de los servidores públicos en la materia.

Ante la contingencia sanitaria por el COVID 19 y las determinaciones por parte de las autoridades sanitarias, han llevado a la implementación de nuevas estrategias de trabajo por parte de los Sujetos Obligados en Morelos, el trabajo desde casa ha sido sin duda una de las herramientas que se utilizan para continuar con las labores, ante esta situación, el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE) recomienda a los servidores públicos a hacer un buen uso de los documentos y archivos.