- Se ofrece capacitar en todo el país a servidores públicos responsables de los Archivos.
Con el propósito de que los encargados de los archivos conozcan e implementen estrategias que fortalezcan el correcto uso de los documentos y perfeccionen procedimientos en materia de gestión documental, el Órgano Garante del Morelos en conjunto con los integrantes de la Coordinación Regional Centro-Occidente han iniciado de manera virtual los trabajos que darán pie a la integración del Sistema Institucional de Archivos (SIA) al interior de cada Sujeto Obligado.
En este sentido y durante su intervención la comisionada presidenta del Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE), Dora Ivonne Rosales Sotelo expuso el tema sobre “La Integración del SIA”; y recalcó que las acciones van encaminadas a que los titulares de archivos obtengan y desarrollen conocimientos que les permitan una gestión documental eficiente, así como la organización, conservación y preservación de los mismos.
“…manejar correctamente los archivos, a través de la Gestión Documental, permitirá el acceso y consulta de la información para la toma de decisiones en los tramites o servicios de los Sujetos Obligados, así como garantizar el derecho de acceso a la información, este plan de trabajo, implica un compromiso titánico, que sin duda alguna generará la disponibilidad y la localización de los documentos para un sistema de información ágil y eficiente”.
Como parte de los trabajos, se lleva a cabo un programa de capacitación a través de la implementación de una plataforma en la que los encargados de archivos de la Región Centro-Occidente, conformada por los estados de Nayarit, Michoacán, Jalisco, Guanajuato, Colima, Aguascalientes, Querétaro, San Luis Potosi y Zacatecas, serán instruídos, para que posteriormente sean los encargados de multiplicar los temas, a fin de que todos los encargados de archivos de los sujetos obligados en el país puedan implementar su sistema institucional de archivos.
En la jornada de capacitaciones que se llevan a cabo durante el mes de julio de 2020, se pondrán sobre la mesa temas como: principios y bases generales para la preservación de los documentos en posesión de los sujetos obligados, se establecerán criterios y políticas para la sistematización y digitalización, custodia y conservación de los archivos, así como los lineamientos para crear el Catálogo de Disposición Documental y la Guía de Archivo que deberá estar disponible al público a través de la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT).
