- Esta pandemia ha permitido conocer el valor que tienen los documentos.
Con el objetivo de incentivar la implementación de las disposiciones en gestión documental y administración de archivos de La Ley General de Archivos y las que habrán de establecerse una vez armonizada la nueva Ley de Archivos del Estado de Morelos, el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística del Estado de Morelos llevó a cabo el Conversatorio virtual: “Perspectivas y Retos de la Ley de Archivos del Estado de Morelos”.
La comisionada presidenta del IMIPE, Dora Ivonne Rosales Sotelo, dio la bienvenida a los participantes en el Conversatorio virtual a quienes anunció, se presentó el proyecto de Ley de Archivos para el Estado de Morelos al Congreso local, con la expectativa de que pueda aprobarse a la brevedad posible.
En su intervención, la diputada Ariadna Barrera Vázquez, presidenta de la Comisión de Transparencia, Protección de Datos Personales y Anticorrupción del Congreso del Estado de Morelos, señaló que se estará impulsando ante la LIV Legislatura la aprobación de la Ley en Morelos. Apuntó que la cultura de conservación de archivos ha estado ausente, por ello es necesario se conozca esta Ley en la materia y se capacite a los servidores públicos con los instrumentos necesarios para el resguardo de los archivos.
En el conversatorio también se contó con la participación de la comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Josefina Román Vergara, quien señaló que ésta pandemia ha permitido conocer el valor que tienen los documentos y la importancia de tenerlos organizados.
Román Vergara destacó que el Archivo General del Estado debería ser un órgano descentralizado porque tiene personalidad jurídica y patrimonio propios, que se le den recursos presupuestales necesarios y pertinentes para llevar a cabo de manera eficaz la aplicación de la legislación.
El Subdirector de Capacitación del Instituto Estatal de Documentación de Morelos y Archivo General del Estado de Morelos, Eric Ernesto García de la Vega, señaló que una vez que se apruebe la Ley de Archivos en Morelos, devendrán una serie de normativas secundarias que van a apuntalar esta Ley, misma que dijo en su anteproyecto tiene 140 artículos, dicididos en 6 capítulos y 11 transitorios.
La coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia y comisionada del órgano Garante de Michoacán, Arely Yamilet Navarrete Naranjo, mencionó que una de las labores principales que debe acompañar estas leyes de Archivos en los estados, concientizar a los servidores públicos sobre la responsabilidad que tienen. Destacó que cada vez que un servidor llega a una institución debe ser fundamental capacitarle en los instrumentos archivísticos.
Durante el Conversatorio Virtual, también se contó con la participación del director del Colegio Mexicano de Archivología y de la Doctora Rosa María Martínez, Centro de Documentación Histórico "Rafael Montejo Aguiñaga”, quienes coincidieron en que se debe dar la importancia que requiere a los Archivos y la profesionalización de quienes trabajan con ellos, ya que promueven la transparencia y la rendición de cuentas.
El moderador del conversatorio virtual, comisionado José Guadalupe Luna del Intituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, destacó los retos de este proyecto de armonización, capacitación, promover la infraestructura y la inversión en el equipo que se requerirá y poner atención en la necesidad de contar con un programa de preservación digital, y al mismo tiempo tratar de analizar los temas de la legislación de materia de archivos con la perspectiva de la investigación histórica, así como el debate de los Datos Personales.
Finalmente, la comisionada presidenta del IMIPE, Dora Ivonne Rosales Sotelo, destacó la colaboración que ha realizado el instituto con cada uno de los participantes en este conservatorio y en los trabajos en este temay agradeció la participación de los integrantes de este conversatorio virtual así como a los servidores públicos y sociedad que atendió a este invitación para el conservatorio.
El Conversatorio virtual estará disponible en la plataforma de YouTube, en el canal “imipetv” para quienes no hayan podido acceder al mismo durantesu realización.
