La Coordinación de Archivos y Gestión Documental del Instituto Morelense de Información Pública y Estadística IMIPE, brindó capacitación a las diversas Unidades Administrativa del Ayuntamiento de Yautepec en materia de Gestión de Archivos.
El coordinador del área de Archivos y Gestión Documental del IMIPE, Nery Castañeda Pérez, explicó al personal de las Unidades Administrativas de Yautepec, que los archivos registran un hecho, acto administrativo, jurídico, fiscal o contable producido, recibido y utilizado en el ejercicio de las facultades, competencias o funciones de los sujetos obligados, en cualquier soporte.
Así mismo, agregó que los archivos conservan, difunden y preservan información de relevancia para la historia e identidad y destacó que manejar correctamente los archivos a través de la gestión documental, permitirá el acceso y consulta de la información para la toma de decisiones en los trámites o servicios de los sujetos obligados.
Entre otros detalles en materia archivística, dijo que los archivos garantizan los derechos de las personas y contribuyen al orden organizacional.