- 179 Sujetos Obligados deberán implementar su sistema de archivos.
- Se busca la organización de los documentos como principio para el acceso a la información sobre asuntos públicos.
Con el propósito de cumplir con la armonización que marca la Ley General de Archivos en las entidades del país, la comisionada Presidenta del Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMPE), Dora Ivonne Rosales Sotelo hizo entrega del anteproyecto de Ley de Archivos para el Estado de Morelos a la Comisión de Transparencia, Protección de Datos Personales y Anticorrupción del Poder Legislativo, a fin de sujetarla a su revisión, análisis y voto ante el Pleno.
En este sentido, la comisionada Rosales Sotelo refirió que la reforma constitucional al artículo sexto del 2014, en materia de Transparencia y Acceso a la Información, originó la creación de leyes secundarias en temas de anticorrupción, logrando asentar las bases, para la expedición de la Ley General de Archivos, entrada en vigor en junio del 2019, marcando el inicio de los trabajos de gestión y clasificación de los archivos gubernamentales en la entidad.
“Morelos trabajó por iniciativa propia en la fundamentación de un marco jurídico y técnico para que las entidades públicas puedan aterrizar su sistema institucional de archivos e impulsar la cultura documental”, apuntó.
Los trabajos que darán forma legal a la nueva ley fueron en colaboración entre el Órgano Garante de Morelos, la Comisión de Transparencia, Protección de Datos Personales y Anticorrupción del Congreso local, a cargo de la diputada Ariadna Barrera Vázquez; el Instituto Estatal de Documentación de Morelos a través de Roberto López Cardoso y los expertos del Archivo General del Estado.
Dora Ivonne Rosales informó que el IMIPE ha conformado el área encargada de archivos; elaborado y actualizado el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental, herramientas indispensables para los procesos archivísticos al interior de cualquier entidad, organismo y autoridad pública.
Asimismo, enfatizó que como parte de las Obligaciones de los Lineamientos que emitió el Sistema Nacional de Transparencia y la Ley General, se debe conformar la creación del Grupo Interdisciplinario de Archivos, la elaboración del Programa Anual de Desarrollo Archivístico y la generación de los Inventarios Documentales.
Por su parte la titular de la Comisión de Transparencia, Protección de Datos Personales y Anticorrupción, Ariadna Barrera comentó que la ley considera un capítulo acerca de las sanciones por el manejo inadecuado de los documentos oficiales, aspecto que pondrá a la vanguardia a la ley local.
Al aprobarse el documento se habrá avanzado en la metodología que permite homogeneizar la organización de la información y establecer un criterio desde el punto de vista administrativo, legal, fiscal, contable e histórico, dando cumplimiento a la Ley General de Archivos.
El anteproyecto de Ley propone 140 artículos, divididos en 6 títulos y 11 transitorios.